Formation IA en entreprise : une journée, vos cas, vos outils
Vos équipes ont ouvert ChatGPT et l’ont refermé. On passe une journée chez vous, sur vos vrais dossiers, et le soir deux usages tournent pour de bon.
Pourquoi l’IA n’a pas pris chez vous
- Tout le monde a testé ChatGPT une fois, personne ne s’en sert le lundi matin. L’outil est là, l’habitude non.
- Les formations suivies parlaient d’IA en général. Personne n’a montré quoi en faire sur vos devis, vos mails clients, vos comptes rendus.
- Les réponses obtenues sont correctes et inutilisables : elles ignorent vos tarifs, vos références, votre façon d’écrire.
- Deux ou trois personnes s’en servent très bien et gardent leurs astuces pour elles. Rien n’est écrit, rien ne se transmet.
Le déroulé de la journée
On arrive avec vos cas récoltés à l’avance et on travaille dessus toute la journée. Personne ne prend de notes sur une IA théorique.
- Avant
On récolte vos cas
Un échange court avec vous et deux personnes de l’équipe pour lister les tâches qui pèsent. On prépare la journée sur ces tâches, avec vos documents.
- Matin
Le socle, sur vos dossiers
Comment ces outils fonctionnent, ce qu’ils savent faire chez vous et où ils se trompent. Chaque notion se démontre sur un de vos dossiers ouvert à l’écran.
- Après-midi
On installe deux usages
On choisit les deux tâches qui rapportent le plus et on les met en place pour de vrai : le texte des consignes, les documents à joindre, qui s’en sert, quand.
- Le soir
La feuille de route de l’équipe
On écrit ce qui tourne, ce qui reste à surveiller et ce qui pourra suivre. Vous gardez le document, il vit sans nous.
Ce que vous gardez
- Les consignes écrites des deux usages installés, prêtes à copier, dans vos outils.
- Les gabarits utilisés dans la journée, remplis avec vos données.
- Le mode opératoire de l’équipe : qui fait quoi, dans quel cas, et ce qu’il faut relire avant d’envoyer.
- La liste des limites rencontrées, pour ne pas refaire les mêmes essais.
Notre engagement
Deux usages en place le soir même, constatés ensemble en fin de journée sur une feuille que vous signez. Si on n’y arrive pas, on revient une demi-journée sans facturer.
Pour qui, et dans quelles conditions
- Jusqu’à dix personnes, dans vos locaux, sur vos postes et vos accès.
- Une journée complète. Les demi-journées ne laissent pas le temps d’installer quoi que ce soit.
- Aucun outil à changer. On se branche sur les abonnements et les logiciels déjà en place.
- Cette journée se vend en direct. Elle n’ouvre aucune prise en charge OPCO et ne mobilise aucun fonds de formation.
À Nice et sur la Côte d’Azur
On se déplace dans les Alpes-Maritimes et le Var sans frais ajoutés : Nice, Sophia Antipolis, Cannes, Antibes, Monaco, Grasse, Fréjus. Ailleurs en France, la journée se fait aussi, avec les frais réels annoncés avant de commencer.
Questions fréquentes
On travaille sur vos dossiers, dans vos locaux, avec vos accès. Les cas pratiques sont les vôtres, et le soir deux usages tournent sur vos données. Une session en salle chez un organisme réunit plusieurs entreprises sur des exemples génériques.
Non. La journée démarre du niveau réel de l’équipe, qui est souvent « j’ai essayé deux fois ». On demande seulement que chacun vienne avec un ordinateur et un exemple de tâche qui lui pèse.
ChatGPT et Claude, qui couvrent la quasi-totalité des besoins d’une équipe. Si vous avez déjà des abonnements Microsoft Copilot ou Google Gemini, on travaille avec ceux-là : l’intérêt est que l’équipe reparte avec l’outil qu’elle a sous la main.
Non. Coucou IA n’est pas certifié Qualiopi, donc aucune prise en charge sur les fonds mutualisés n’est possible. La journée se règle en direct et constitue une charge d’exploitation pour votre entreprise. Si le financement est votre condition, dites-le au premier échange : on vous orientera vers un organisme certifié.
Vous repartez avec de quoi continuer seuls, c’est le but du document de fin de journée. Quand un besoin dépasse ce qu’une équipe peut faire à la main, il devient un projet : on en parle à ce moment-là, sur pièces.
Dix. Au-delà, on ne peut plus s’asseoir à côté de chacun pour installer son usage, et la journée redevient une conférence.
Notre méthode, du point de départ à la production
On part de votre activité, on chiffre le retour attendu, puis on livre un système en production, mesuré sur ses résultats.