Une recherche documentaire interne qui retrouve enfin l’information
L’information existe quelque part dans l’entreprise, mais personne ne sait où : Drive, mails, ERP, SharePoint, ou la mémoire d’un collègue en congés.
Avant, après
- Un collaborateur cherche une information (contrat, procédure, décision passée) sans savoir où elle se trouve.
- Il tape des mots-clés approximatifs dans la recherche native de chaque outil, un par un, sans certitude de tout couvrir.
- Faute de résultat clair, il envoie un message à un collègue susceptible de savoir ou de se souvenir.
- Il attend une réponse, parfois plusieurs heures, parfois jamais s’il n’a pas trouvé la bonne personne.
- Une fois retrouvée, l’information est recopiée dans un nouveau document pour ne plus la perdre, et finit par se reperdre quand même.
- Le collaborateur pose sa question en langage courant, dans un seul point d’entrée, sans savoir à l’avance où se trouve la réponse.
- L’IA cherche simultanément dans vos sources connectées (Drive, mails, ERP, SharePoint) et retourne les documents ou passages pertinents.
- La réponse cite ses sources : le collaborateur voit d’où vient l’information et peut vérifier le document d’origine.
- Pour les sujets sensibles ou les décisions engageantes, l’accès reste limité aux personnes autorisées, comme avant.
- Les messages envoyés à un collègue « au cas où il saurait » disparaissent pour tout ce qui est déjà écrit dans l’entreprise.
Pourquoi un outil générique ne suffit pas
Un outil de recherche générique indexe ce qu’on lui donne, mais ne comprend ni vos sigles internes, ni la hiérarchie de vos dossiers, ni les droits d’accès propres à votre organisation. Le système que nous construisons se branche sur VOS outils exacts, avec VOS permissions respectées, et répond dans le vocabulaire de votre entreprise. Ce n’est pas un moteur de recherche de plus à ouvrir, c’est une seule porte d’entrée sur ce que vous avez déjà.
Ce dont nous avons besoin de votre côté
- Des documents déjà numérisés et rangés dans au moins un outil accessible (Drive, SharePoint, ERP, messagerie).
- Des droits d’accès existants et clairs, pour que la recherche respecte qui a le droit de voir quoi.
- Un volume d’information suffisant pour que la recherche manuelle soit vraiment un problème.
- Une personne côté client pour définir les sources prioritaires à connecter en premier.
Une entreprise industrielle de 120 salariés avec des procédures et des retours d’expérience éparpillés entre un Drive, une messagerie et un ERP vieillissant.
L’information est retrouvée en quelques secondes, contre une bonne demi-heure de recherche et de messages avant.
Notre méthode, du point de départ à la production
On part de votre activité, on chiffre le retour attendu, puis on livre un système en production, mesuré sur ses résultats.
Secteurs concernés
Questions fréquentes
Coucou. On regarde ce que l’IA rend possible chez vous ?
30 minutes, gratuites et sans engagement. Vous repartez avec un avis franc et vos premières pistes : où l’IA rapporte chez vous, et où elle ne sert à rien.
Pas prêt pour un appel ? Emportez la carte des possibles de votre secteur : Expertise comptableIndustrie